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阿里企業(yè)郵箱管理員怎么看員工的郵件
作者：阿里企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2022-11-01 11:42:29 訪問量：2863
員工發(fā)了什么郵件老板不掌握怎么辦？離職員工刪除了重要業(yè)務(wù)郵件怎么辦？老板如何進(jìn)行郵件監(jiān)控？
企業(yè)郵件監(jiān)控主要作用：
根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)部份或全部員工的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
(備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。
郵件監(jiān)控功能特點(diǎn)：
郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)郵件復(fù)制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱中。
監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過(guò)outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā))，可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進(jìn)行全面監(jiān)控，并可靈活指定監(jiān)控對(duì)象，方便管理。
通過(guò)郵件監(jiān)控功能，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件，提供自動(dòng)的郵件復(fù)制功能，對(duì)監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定的郵箱中。
可以不再擔(dān)心員工的離職導(dǎo)致郵件被刪除，及時(shí)發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳。
設(shè)置方法：
1 使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱，默認(rèn)進(jìn)入 域管理首頁(yè) 后進(jìn)入增值服務(wù) > 郵件監(jiān)控 ，單擊 新建郵件監(jiān)控組 。
2 在 監(jiān)控郵件接收郵箱 中填寫監(jiān)控者的郵箱，可在 所有關(guān)鍵字 中查找需監(jiān)控郵箱，將 待添加賬號(hào) 選至 已監(jiān)控用戶 后單擊確定 按鈕即可設(shè)置成功。
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