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[QQ企業(yè)郵箱]什么是保密郵件?怎么發(fā)送保密郵件?

作者:foxmail注冊(cè)    發(fā)布時(shí)間:2020-10-21 19:39:32  訪問量:838  

一、什么是保密郵件?

保密郵件,是騰訊QQ企業(yè)郵箱提供的一種更安全的發(fā)信方式,可用于發(fā)送敏感信息。收件人需通過微信或手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份后才能查看,且無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、下載和截屏分享郵件等。

備注:專業(yè)版的QQ企業(yè)郵箱VIP帳號(hào)才能使用此功能。

二、保密郵件特性

  1. 收件人須驗(yàn)證手機(jī)號(hào)或微信后才能查看郵件。

  2. 收件人無法轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、或下載郵件。

  3. 正文和附件以收件人名字為水印,防止截屏泄漏。

  4. 你可以設(shè)置郵件有效期和隨時(shí)撤消訪問權(quán)限。

  5. 你可以查看收件人的閱讀情況,是否已讀。

三、如何發(fā)送保密郵件

  1. QQ企業(yè)郵箱“寫信-保密郵件”中填寫郵件內(nèi)容。

  2. QQ企業(yè)郵箱

  3. 補(bǔ)充收件人的手機(jī)號(hào),收件人將通過該手機(jī)號(hào)驗(yàn)證身份才能查看。
    備注:收件人為企業(yè)內(nèi)成員時(shí),無需補(bǔ)充資料,系統(tǒng)將從企業(yè)通訊錄中自動(dòng)獲取微信和手機(jī)號(hào)作為驗(yàn)證方式。

  4. QQ企業(yè)郵箱

  5. 設(shè)置訪問權(quán)限和打印設(shè)置。
    QQ企業(yè)郵箱

  6. 點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。

四、如何查看保密郵件

  1. 收取郵件,并點(diǎn)擊“驗(yàn)證身份,查看郵件”,將使用瀏覽器查看郵件內(nèi)容。

  2. QQ企業(yè)郵箱

  3. 通過手機(jī)號(hào)或微信驗(yàn)證收件人身份。

  4. QQ企業(yè)郵箱

  5. 驗(yàn)證通過后可查看郵件內(nèi)容。

  6. QQ企業(yè)郵箱

五、發(fā)件人如何查看保密郵件的閱讀情況

  1. 在“已發(fā)送”中打開保密郵件,點(diǎn)擊“查看詳情”。

  2. QQ企業(yè)郵箱

  3. 可查看保密郵件的查看情況。
    QQ企業(yè)郵箱




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